APA PERBEDAAN RUANG MEETING (MEETING ROOM) DENGAN RUANG KONFERENSI ( CONFERENCE ROOM) DAN BAGAIMANA FASILITASNYA?

Ruang Meeting merupakan bagian yang sangat penting dari sebuah kantor yang berfungsi sebagai tempat yang dirancang untuk pertemuan, berdiskusi, dan rapat. Di beberapa perusahaan besar biasanya memiliki banyak Ruang Meeting, dan perlu adanya reservasi terlebih dahulu agar jadwal meeting antar departemen tidak bentrok. Ruang Meeting sendiri biasa didesain dengan interior sederhana, dengan fasilitas pada umumnya seperti Meja, Kursi, Wi-Fi, White Board, Proyektor, TV Interaktif, Single LCD serta Amenities pelengkap meeting.

Sedangkan Ruang Konferensi merupakan tempat pertemuan yang lebih formal dengan skala atau dimensi lebih besar dari Ruang Meeting dengan fasilitas yang lebih lengkap. Untuk teknologi pendukung, Ruang Konferensi biasa dilengkapi dengan Sound System, Projector, Smart Board, TV Interaktif, Single LCD atau Video Wall.

Agar lebih interactive, pada meja ruang meeting dilengkapi KVM Switch atau KVM Mutliviewer yang berfungsi sebagai share informasi tampilan pada TV atau Projector oleh tiap-tiap peserta meeting, Sehingga tidak perlu bergantian memasang Kabel HDMI atau VGA.

Teknologi pendukung yang ada di dalam Ruang Meeting maupun Ruang Konferensi merupakan komponen yang sangat penting untuk menunjang kenyamanan pada saat sesi meeting dimulai. Ruang Meeting maupun Ruang Konferensi, keduanya akan terus upgrade fasilitas mengingat masyarakat modern yang tergantung pada teknologi, terutama koneksi Wi-Fi yang memadai dan LCD proyektor yang lengkap dengan kabelnya. Selain untuk menjaga kenyamanan dan kelancaran meeting, CCTV dan Access Door pun dipasang di beberapa Ruang Meeting dan Ruang Konferensi untuk menjaga keamanan.

Idealnya Video Wall digunakan di Ruang Meeting maupun Ruang Konferensi untuk mempresentasikan data, dengan begitu visualisasi yang ditampilkan jauh lebih jernih dan jelas dari monitor biasa. Selain itu, tampilan Video Wall yang lebih besar dari monitor biasa bisa lebih menarik perhatian orang-orang yang terlibat dalam pertemuan.

Apabila Anda tertarik untuk menggunakan Video Wall, Anda bisa menghubungi kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan penawaran terbaik dari kami untuk produk Video Wall dan teknologi pendukung lainnya.